Постановление №6 от 01.02.2019 года "Об утверждении положения об архиве администрации Шебалиновского сельского поселения Октябрьского муниципального района Волгоградской области"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ШЕБАЛИНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ОКТЯБРЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 01 февраля 2019 г. №6
Об утверждении положения об архиве администрации Шебалиновского сельского поселения Октябрьского муниципального района Волгоградской области
В соответствии с Федеральными Законами от 14 августа 2014 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», руководствуясь Уставом Шебалиновского сельского поселения Октябрьского муниципального района Волгоградской области,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об архиве администрации Шебалиновского сельского поселения Октябрьского муниципального района Волгоградской области.
2. Признать утратившим силу постановление администрации Шебалиновского сельского поселения Октябрьского муниципального района Волгоградской области от 27 июля 2007 года №20 «Об утверждении Положения об архиве администрации Шебалиновского сельского поселения»;
3. Настоящее постановление разместить на официальном сайте администрации Шебалиновского сельского поселения Октябрьского муниципального района Волгоградской области.
4. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Глава администрации
Шебалиновского сельского поселения Е.В. Горбанев
Приложение к постановлению главы администрации
Шебалиновского сельского поселения Октябрьского
муниципального района Волгоградской области
от 01.02.2019г. №6
Положение об архиве администрации
Шебалиновского сельского поселения Октябрьского муниципального района Волгоградской области
I. Общие положения
1. Положение об архиве администрации Шебалиновского сельского поселения (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства».
2. Положение распространяется на архив администрации Шебалиновского сельского поселения, выступающий источником комплектования муниципального архива (далее - Архив администрации сельского поселения).
3. Архив администрации сельского поселения создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование и учет документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает администрация сельского поселения.
4. Администрация сельского поселения разрабатывает положение об Архиве администрации сельского поселения. Положение об Архиве администрации сельского поселения подлежит согласованию на предмет соответствия его примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве администрации сельского поселения.
5. Архив администрации сельского поселения в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
II. Состав документов Архива администрации
сельского поселения
1. Архив администрации сельского поселения хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности администрации сельского поселения;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций - предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива администрации сельского поселения.
III. Задачи Архива администрации сельского поселения
1. К задачам Архива администрации сельского поселения относятся:
1.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего Положения.
1.2. Комплектование Архива администрации сельского поселения документами, образовавшимися в деятельности администрации сельского поселения.
1.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве администрации сельского поселения.
1.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве администрации сельского поселения.
1.5. Подготовка и своевременная передача документов на постоянное хранение в муниципальный архив.
1.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив администрации сельского поселения.
IV. Функции Архива администрации сельского поселения
1. Архив администрации сельского поселения осуществляет следующие функции:
1.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации сельского поселения, в соответствии с утвержденным графиком.
1.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве администрации сельского поселения.
1.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве администрации сельского поселения.
1.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив администрации сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации сельского поселения.
1.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение ЭПМК комитета культуры Волгоградской области сфере архивного дела (далее - ЭПМК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПМК архивного учреждения или муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПМК архивного учреждения или муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение главе администрации сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПМК или муниципальным архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.
1.6. Организует передачу документов на постоянное хранение в муниципальный архив.
1.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве администрации сельского поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда МР «Октябрьский муниципальный район», а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
1.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве администрации сельского поселения.
1.9. Организует информирование руководства и работников администрации сельского поселения о составе и содержании документов Архива администрации сельского поселения.
1.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
1.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
1.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
1.13. Ведет учет использования документов Архива администрации сельского поселения.
1.14. Создает фонд пользования Архива администрации сельского поселения и организует его использование.
1.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива администрации сельского поселения.
1.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
1.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив администрации сельского поселения.
V. Права Архива администрации сельского поселения
1. Архив администрации сельского поселения имеет право:
а) представлять главе администрации сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве администрации сельского поселения;
б) запрашивать в администрации сельского поселения сведения, необходимые для работы Архива администрации сельского поселения;
в) давать рекомендации работникам администрации сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции Архива сельского поселения;
г) информировать работников администрации сельского поселения о необходимости передачи документов в Архив администрации сельского поселения в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях ЭПМК архивного учреждения.